Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung für Geschäftspartner und Interessenten der Peter Kattenbeck GmbH
Der Schutz Ihrer Privatspäre und die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die
Peter Kattenbeck GmbH
Kafkastraße 6
90471 Nürnberg
Telefon: +49 911 8127 0
Website: www.katttenbeck.de
E-Mail: info@kattenbeck.de
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. genannten Anschrift „zu Händen Datenschutzbeauftragter“, oder unter folgender E-Mail Adresse:
Welche Daten verarbeiten wir und wie erheben wir diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen erhalten.
Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet, Handels- und Vereinsregister) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten (z.B. einer Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind unter anderem:
- Personen- / Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten (z.B. Bankverbindung, bestellte Dienstleistungen, Rechnungsdaten)
- Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten)
- Dokumentationsdaten (z.B. aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen oder Buchungsbelege)
- Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr) andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten
Für welche Zwecke und aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b, DSGVO)
Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die Angabe personenbezogener Daten erforderlich ist, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 b, DSGVO rechtmäßig.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c, DSGVO)
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 c, DSGVO.
Im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f, DSGVO)
Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 f, DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.
Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a, DSGVO)
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe and Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a, DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c, DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e, DSGVO)
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen. wie z.B. steuerrechtlichen Vorschriften. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
Wer bekommt Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. der o.g. Zwecke benötigen.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir Informationen über Sie nur weitergeben dürfen, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
- Wirtschaftsprüfer
- Verbundene Unternehmen
- Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z.B. Betreuung und Wartung von IT-Anlagen, Datenvernichtung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung)
- Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder –Erfüllung unmittelbar erforderlich ist (z.B. von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen)
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.
Sämtliche Empfänger sind ihrerseits dem Datenschutz verpflichtet.
Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe an Empfänger in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten).
Sofern im Einzelfall eine Datenübermittlung in Drittstaaten stattfinden sollte, ist dies entweder erforderlich zur Vertragsdurchführung, erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, ist gesetzlich vorgeschrieben oder erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung, die sie uns erteilt haben.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie der o.g. Zwecke erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung der Pflichten und der o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) betragen diese in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre.
Welche Rechte haben Sie als Betroffener aus dem Datenschutzrecht?
Jede betroffene Person hat folgende Rechte aus dem Datenschutzrecht:
- das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Beim Auskunftsrecht und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.Mai 2018 uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Gibt es Ihrerseits eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag im Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.
Gibt es eine automatische Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO wird nicht genutzt.
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e, DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f, DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung (oder optionaler Serviceleistungen) einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personen-bezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Empfänger des Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet sein an:
Peter Kattenbeck GmbH
Kafkastraße 6
90471 Nürnberg
E-Mail: datenschutz@kattenbeck.de
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise falls rechtliche Anforderungen oder sonstige Anlässe dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter diesem Link / auf dieser Internetseite.